一、总则与管理目标

为确保科研项目立项后规范、高效实施，提升财政资金使用效益，产出高质量成果，本方案依据《安徽省教育厅关于2025年度高校科研项目立项的通知》等文件制定，适用于2025年度及之后获批的所有省教育厅科研项目。

二、组织管理架构与职责划分

项目实行院、系、项目负责人三级管理责任制。

（一）学院科研处：院级统筹主体。负责制度制定、经费统筹、结题终审、绩效评价，并组织中期检查和年度进展报告收集。

（二）系部（或部门）：过程管理主体。负责督促项目按计划执行，审核进展报告，协调解决困难，并对成果进行初步审核。

（三）项目负责人：第一责任主体。对项目的学术、进度、经费和诚信负全责，须确保有足够时间投入研究。

三、项目实施过程精细化管理

项目实施过程分为以下四个关键阶段，具体管理要求如下：

（一）项目启动与开题

项目立项后2个月内，项目负责人须提交细化研究计划，并组织开题。

（二）年度进展报告

每年底，项目负责人须在管理平台提交年度进展报告，系部审核后报科研处备案。

（三）中期检查

项目执行至一半时组织。采取会议评审或材料评审，结果与后续经费拨付挂钩。

（四）不定期抽查

科研处或系部可随机抽查，重点关注高风险项目。

四、项目经费使用与监管细则

为确保经费合规、高效使用，需遵循以下原则与流程：

（一）拨付原则：采用“后资助”或分阶段拨付，根据中期检查结果拨付后续经费。

（二）使用要求：经费使用需严格遵守预算，坚持“谁使用、谁负责”，并建立负面清单管理。

（三）监管审计：科研处和财务处对经费使用进行全过程监管，对违规行为将追回资金并纳入信用记录。

五、科研成果管理、验收与结题

（一）成果标注与归档：所有成果（论文、专利等）必须明确标注“省教育厅科研项目资助（立项编号）”。未标注或标注错误的，结题时不予认可。

（二）结题验收方式：实行多元化结题，项目可根据实际情况选择以下任一方式申请结题：

1.直接结题条件：例如，在研期间获批更高级别的国家级项目或人才计划。

2.科研指数结题条件：完成约定的科研指数（通常与论文、专利、成果转化等指标挂钩）。

3.常规结题：完成《项目申请书》中约定的所有成果，如正式发表论文、出版专著或提交被采纳的咨询报告。

(三)逾期项目清理：对执行超期项目（超过5年）进行清理。清理前给予预警，无正当理由未完成的，将作终止处理并收回剩余经费，负责人将被暂停申报资格。

六、附则：变更、风险与激励

（一）重要事项变更：如负责人、研究方向、完成时间等重大变更，需提前至少3个月提交书面申请，经学院审批。延期申请一般只允许1次，且不超过1年。

（二）风险管理与科研诚信：将学术不端和经费违规行为纳入信用管理，处理期内禁止申报新项目。

（三）绩效评价与结果运用：项目完成情况将纳入学院和个人的年度科研考核。优秀成果和项目负责人可获得后续申报的优先推荐或额外奖励。